Из исходной таблицы с повторяющимися значениями отберем только те значения, которые имеют повторы. Теперь при добавлении новых значений в исходный список, новый список будет автоматически содержать только те значения, которые повторяются.

Пусть в столбце А имеется список с значениями, например список с названиями компаний. В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы.

Задача

Создадим новый список, который содержит только те значения, которые повторяются. Дополнительное условие: при добавлении новых значений в исходный список, новый список должен автоматически включать только повторяющиеся значения.

Решение

Список значений, которые повторяются, создадим в столбце B с помощью . (см. файл примера ).

Введем в ячейку B5 :
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;
ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)
);"")

Вместо ENTER нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER .

Скопируйте формулу вниз с помощью (размерность списка значений имеющих повторы должна совпадать с размерностью исходного списка).

В файле примера также приведены перечни, содержащие неповторяющиеся значения и уникальные значения.

С помощью в исходном списке можно выделить повторяющиеся значения.

Тестируем

1. Добавьте в исходный список название новой компании (в ячейку А20 введите ООО Кристалл)

2. Список неповторяющихся значений (столбец С) автоматически будет обновлен, чтобы включить новое название

3. Добавьте в исходный список название новой компании еще раз (в ячейку А21 снова введите ООО Кристалл)

4. Список неповторяющихся значений автоматически будет обновлен, новое название будет исключено

Поиск дубликатов в Excel может оказаться не простой задачей, но если Вы вооружены некоторыми базовыми знаниями, то найдёте несколько способов справиться с ней. Когда я впервые задумался об этой проблеме, то достаточно быстро придумал пару способов как найти дубликаты, а немного поразмыслив, обнаружил ещё несколько способов. Итак, давайте для начала рассмотрим пару простых, а затем перейдём к более сложным способам.

Первый шаг – Вам необходимо привести данные к такому формату, который позволяет легко оперировать ими и изменять их. Создание заголовков в верхней строке и размещение всех данных под этими заголовками позволяет организовать данные в виде списка. Одним словом, данные превращаются в базу, которую можно сортировать и выполнять с ней различные манипуляции.

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

Организовав данные в виде списка, Вы можете применять к ним различные фильтры. В зависимости от набора данных, который у Вас есть, Вы можете отфильтровать список по одному или нескольким столбцам. Поскольку я использую Office 2010, то мне достаточно выделить верхнюю строку, в которой находятся заголовки, затем перейти на вкладку Data (Данные) и нажать команду Filter (Фильтр). Возле каждого из заголовков появятся направленные вниз треугольные стрелки (иконки выпадающих меню), как на рисунке ниже.

Если нажать одну из этих стрелок, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с Вашим выбором. Это быстрый способ подвести итог или увидеть объём выбранных данных. Вы можете убрать галочку с пункта Select All (Выделить все), а затем выбрать один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные Вами пункты. Так гораздо проще найти дубликаты, если они есть.

После настройки фильтра Вы можете удалить дубликаты строк, подвести промежуточные итоги или дополнительно отфильтровать данные по другому столбцу. Вы можете редактировать данные в таблице так, как Вам нужно. На примере ниже у меня выбраны элементы XP и XP Pro .

В результате работы фильтра, Excel отображает только те строки, в которых содержатся выбранные мной элементы (т.е. людей на чьём компьютере установлены XP и XP Pro). Можно выбрать любую другую комбинацию данных, а если нужно, то даже настроить фильтры сразу в нескольких столбцах.

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

На вкладке Data (Данные) справа от команды Filter (Фильтр) есть кнопка для настроек фильтра – Advanced (Дополнительно). Этим инструментом пользоваться чуть сложнее, и его нужно немного настроить, прежде чем использовать. Ваши данные должны быть организованы так, как было описано ранее, т.е. как база данных.

Перед тем как использовать расширенный фильтр, Вы должны настроить для него критерий. Посмотрите на рисунок ниже, на нем виден список с данными, а справа в столбце L указан критерий. Я записал заголовок столбца и критерий под одним заголовком. На рисунке представлена таблица футбольных матчей. Требуется, чтобы она показывала только домашние встречи. Именно поэтому я скопировал заголовок столбца, в котором хочу выполнить фильтрацию, а ниже поместил критерий (H), который необходимо использовать.

Теперь, когда критерий настроен, выделяем любую ячейку наших данных и нажимаем команду Advanced (Дополнительно). Excel выберет весь список с данными и откроет вот такое диалоговое окно:

Как видите, Excel выделил всю таблицу и ждёт, когда мы укажем диапазон с критерием. Выберите в диалоговом окне поле Criteria Range (Диапазон условий), затем выделите мышью ячейки L1 и L2 (либо те, в которых находится Ваш критерий) и нажмите ОК . Таблица отобразит только те строки, где в столбце Home / Visitor стоит значение H , а остальные скроет. Таким образом, мы нашли дубликаты данных (по одному столбцу), показав только домашние встречи:

Это достаточно простой путь для нахождения дубликатов, который может помочь сохранить время и получить необходимую информацию достаточно быстро. Нужно помнить, что критерий должен быть размещён в ячейке отдельно от списка данных, чтобы Вы могли найти его и использовать. Вы можете изменить фильтр, изменив критерий (у меня он находится в ячейке L2). Кроме этого, Вы можете отключить фильтр, нажав кнопку Clear (Очистить) на вкладке Data (Данные) в группе Sort & Filter (Сортировка и фильтр).

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

В Excel есть встроенная функция Remove Duplicates (Удалить дубликаты). Вы можете выбрать столбец с данными и при помощи этой команды удалить все дубликаты, оставив только уникальные значения. Воспользоваться инструментом Remove Duplicates (Удалить дубликаты) можно при помощи одноименной кнопки, которую Вы найдёте на вкладке Data (Данные).

Не забудьте выбрать, в каком столбце необходимо оставить только уникальные значения. Если данные не содержат заголовков, то в диалоговом окне будут показаны Column A , Column B (столбец A, столбец B) и так далее, поэтому с заголовками работать гораздо удобнее.

Когда завершите с настройками, нажмите ОК . Excel покажет информационное окно с результатом работы функции (пример на рисунке ниже), в котором также нужно нажать ОК . Excel автоматически ликвидирует строки с дублирующимися значениями, оставив Вам только уникальные значения в столбцах, которые Вы выбрали. Кстати, этот инструмент присутствует в Excel 2007 и более новых версиях.

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

Если Вам нужно найти в Excel небольшое количество дублирующихся значений, Вы можете сделать это при помощи поиска. Зайдите на вкладку Hom e (Главная) и кликните Find & Select (Найти и выделить). Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести любое значение для поиска в Вашей таблице. Чтобы избежать опечаток, Вы можете скопировать значение прямо из списка данных.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, выделите строку или столбец, в котором нужно искать, и только после этого запускайте поиск. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным и находить не нужные результаты.

Если нужно выполнить поиск по всем имеющимся данным, возможно, кнопка Find All (Найти все) окажется для Вас более полезной.

В заключение

Все три метода просты в использовании и помогут Вам с поиском дубликатов:

• Фильтр – идеально подходит, когда в данных присутствуют несколько категорий, которые, возможно, Вам понадобится разделить, просуммировать или удалить. Создание подразделов – самое лучшее применение для расширенного фильтра.
• Удаление дубликатов уменьшит объём данных до минимума. Я пользуюсь этим способом, когда мне нужно сделать список всех уникальных значений одного из столбцов, которые в дальнейшем использую для вертикального поиска с помощью функции ВПР .
• Я пользуюсь командой Find (Найти) только если нужно найти небольшое количество значений, а инструмент Find and Replace (Найти и заменить), когда нахожу ошибки и хочу разом исправить их.

Это далеко не исчерпывающий список методов поиска дубликатов в Excel. Способов много, и это лишь некоторые из них, которыми я пользуюсь регулярно в своей повседневной работе.

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными , щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр , щелкните по кнопке Дополнительно.

Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик , чтобы сгруппировать дубликаты.

Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.

Как выбрать строки по условию?

Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

Как найти и выделить дни недели в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.

Программа для поиска дубликатов файлов чаще всего необходима пользователям, хранящим на диске большое количество музыки, фото и документов.

И, хотя удалять такие лишние копии можно вручную, специализированные приложения способны сэкономить немало времени.

Особенно, если файлы расположены в разных папках или в .

Искать такие дубликаты можно с помощью универсального программного обеспечения или же рассчитанного на конкретный тип данных.

В первом случае повышается скорость поиска, во втором – увеличивается вероятность обнаружить все копии.

Универсальные приложения

Универсальные приложения для поиска копий, в основном, работают по принципу сравнивания размеров файлов.

И, так как вероятность совпадения количества байтов у разных фото практически равна нулю, одинаковые значения считаются признаком дубликата.

Иногда алгоритм предусматривает проверку имён – тоже важный параметр для поиска, тем более что одинаковые данные в большинстве случаев совпадают и по названию.

Преимуществами программ являются возможность найти с их помощью файлы любого типа и сравнительно высокая скорость работы. Недостаток – меньшая точность обнаружения.

Так, например, ни одна из таких утилит не посчитает дубликатом одну и ту же , сохранённую с различным разрешением.

1. DupKiller

А среди её преимуществ можно отметить:

• простоту настройки;
• установку нескольких критериев поиска;
• возможность игнорировать некоторые файлы (с определённым размером или датой создания, а также системные или скрытые).

Важно: При обнаружении файлов с нулевым размером их не обязательно удалять. Иногда это может быть информация, созданная в другой операционной системе (например, Linux).

Рис. 4. Программа для оптимизации системы CCleaner может искать и дубликаты файлов.

5. AllDup

Среди преимуществ ещё одной программы, AllDup , можно отметить поддержку любой современной операционной системы Windows – от XP до 10-й.

При этом поиск ведётся и внутри скрытых папок, и даже в архивах.

Хотя сравнение информации по умолчанию происходит по названиям файлов, поэтому настройки желательно сразу же изменить.

Зато в процессе поиска каждый найдённый дубликат можно просмотреть, не закрывая приложение.

А при обнаружении копии её можно не только удалить, но и переименовать или перенести в другое место.

К дополнительным преимуществам приложения относится и полностью бесплатная работа в течение любого периода времени.

Кроме того, производитель выпускает ещё и портативную версию для того чтобы искать копии на тех компьютерах, на которых запрещена установка постороннего ПО (например, на рабочем ПК).

Рис. 5. Поиск файлов с помощью portable-версии AllDup.

6. DupeGuru

Ещё одним полезным приложением, проводящим поиск дубликатов с любым расширением, является DupeGuru .

Её единственный недостаток – отсутствие новых версий для Windows (при этом обновления для и MacOS появляются регулярно).

Впрочем, даже сравнительно устаревшая утилита для неплохо справляется со своими задачами и при работе в более новых ОС.

С её помощью легко обнаруживаются даже системные файлы, а меню интуитивно понятное и русскоязычное.

Рис. 6. Обнаружение копий с помощью утилиты DupeGuru.

Примечательно, что, кроме обычного универсального варианта, компания-производитель создала утилиту для поиска файлов определённого типа.

Существует отдельная версия для изображений и ещё одна для музыки.

И, при необходимости очистить свой компьютер не только от документов и системных файлов (которые, кстати, требуется удалять очень осторожно – иногда стоит даже оставить «лишнюю» копию, чем нарушить работоспособность системы), стоит скачать и эти приложения.

7. Duplicate Cleaner Free

Утилита для обнаружения копий любого файла Duplicate Cleaner Free отличается следующими особенностями:

• фильтрации данных по расширению;
• русским языком интерфейса;
• возможность бесплатного использования;
• высокой скоростью работы.

К её недостаткам относят небольшие ограничения при поиске изображений (для этого рекомендуется приобрести платную версию) и не совсем точный перевод отдельных элементов меню .

Тем не менее, благодаря своей эффективности и удобству использования, приложение пользуется определённой популярностью.

Рис. 7. Поиск дубликатов с помощью утилиты Duplicate Cleaner Free.

Поиск дубликатов аудио файлов

Если результаты поиска дубликатов не устраивают пользователя, можно рассмотреть вариант, предназначенный для определённых файлов. Например, для , скопившейся на диске.

Такая необходимость часто возникает при загрузке сразу нескольких альбомов и сборников одного и того же исполнителя – нередко в разных папках оказываются одинаковые треки.

Они могут иметь похожие размеры и отличаться, по большому счёту, только названиями. Специально для этого существуют утилиты для поиска похожих мелодий.

8. Music Duplicate Remover

Среди особенностей программы Music Duplicate Remover – сравнительно быстрый поиск и неплохая эффективность.

Фактически, это приложение как бы «прослушивает» композицию и проводит её сравнение с другими аудио файлами.

При этом, естественно, время её работы больше, чем у универсальных утилит.

Однако количество проверяемых программой данных, как правило, в десятки раз меньше, поэтому средняя продолжительность проверки редко превышает пару часов.

Рис. 8. Обнаружение копий музыки и аудио файлов по альбомам.

9. Audio Comparer

Рис. 10. Версия DupeGuru для поиска дубликатов музыки.

Поиск копий фото и других изображений

Не менее часто пользователю может потребоваться удалить дубликаты изображений.

Особенно, если на жёстком диске находится несколько сборников с личными фотографиями, отсортированными по датам или местам съёмки.

С помощью специального программного обеспечения лишние фото и картинки будут обнаружены и уничтожены, а места на ( , и другом накопителе) станет больше.

11. DupeGuru Picture Edition

Приложение для поиска одинаковых картинок является ещё одним вариантом утилиты DupeGuru , которую тоже можно (и даже желательно) скачать даже при наличии универсальной версии.

При этом анализ фото тоже длится дольше по сравнению с поиском файлов любого расширения, но результат оправдывает себя.

Изображения определяются даже в том случае, когда на диске находятся несколько дубликатов одной картинки, но с разным разрешением и, соответственно, размером.

Кроме того, для повышения эффективности проверяются файлы с любыми графическими расширениями – от до.png.

Рис. 11. Поиск картинок с помощью ещё одной версии DupeGuru.

12. ImageDupeless

При этом она распространяется бесплатно и имеет русский интерфейс. А производитель периодически выпускает к ней обновления, повышая эффективность поиска изображений.

Рис. 12. Стильный интерфейс приложения ImageDupeless.

13. Image Comparer

Особенно, если пользователь постоянно скачивает из сети различную информацию.

С помощью утилит, обнаруживающих дубликаты, можно сэкономить не один час своего времени и несколько гигабайт места на диске.